Dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn dành cho doanh nghiệp muốn kinh doanh hàng Nhật

By Mai Ngọc -
09/04/2024 UTC.

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản với số lượng lớn là một nhu cầu cấp bách và thường xuyên. Tuy nhiên, quá trình này đi kèm với nhiều thách thức về chi phí, pháp lý, logistic và đàm phán. Chính vì vậy, dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn từ Nhật Bản ra đời như một giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và tăng lợi nhuận.

Nguồn cung ứng hàng hóa chất lượng từ Nhật - thị trường béo bở dành cho các doanh nghiệp

Nhật Bản nổi tiếng với việc sản xuất các sản phẩm chất lượng cao và áp dụng công nghệ hiện đại. Từ các thiết bị điện tử, đồ gia dụng cho đến mỹ phẩm, thực phẩm và đồ chơi trẻ em, các sản phẩm từ Nhật Bản luôn được đánh giá cao về chất lượng và độ tin cậy.

Một trong những điểm mạnh của nguồn hàng Nhật Bản là sự chú trọng vào chất lượng. Các sản phẩm của Nhật Bản được chế tạo theo tiêu chuẩn cao về độ chính xác, độ bền và hiệu suất. Điều này khiến chúng trở thành một khoản đầu tư xứng đáng cho cả người tiêu dùng và doanh nghiệp. Ngoài ra, Nhật Bản cũng có nhiều thương hiệu uy tín, được công nhận về chất lượng vượt trội.

Nguồn hàng Nhật Bản cũng vô cùng đa dạng. Bạn có thể tìm thấy mọi thứ bạn cần, từ những mặt hàng thông thường nhất đến những sản phẩm đặc biệt và độc đáo. Từ các linh kiện điện tử tiên tiến nhất đến những món đồ thủ công truyền thống tinh xảo, Nhật Bản có nguồn cung cấp hàng hóa khổng lồ để đáp ứng mọi nhu cầu. Đối với các doanh nghiệp, đây là một nguồn cung ứng hàng hóa chất lượng bởi họ có thể tìm thấy nguồn cung cấp cho tất cả các loại sản phẩm một cách dễ dàng.

Trong khi đó, Việt Nam hiện đang là một thị trường tiêu dùng rất sôi động, với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa ngoại nhập ngày càng tăng cao. Người tiêu dùng ở Việt Nam ngày càng chú trọng đến chất lượng sản phẩm và sẵn lòng chi trả nhiều hơn cho những sản phẩm chất lượng cao và có uy tín thương hiệu. Do đó, việc kinh doanh và phân phối các sản phẩm Nhật tại thị trường Việt Nam là một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp.

Top các mặt hàng Nhật hot nên kinh doanh

Dưới đây là một số mặt hàng nổi bật từ Nhật Bản phù hợp để kinh doanh tại thị trường Việt Nam:

Mỹ phẩm: Các thương hiệu mỹ phẩm Nhật như Shiseido, Kose, Sana, Hadalabo... được ưa chuộng trên toàn thế giới nhờ chất lượng và công nghệ cao cấp.
Đồ gia dụng: Từ máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng đến nồi cơm điện của Nhật đều nổi tiếng với chất lượng bền bỉ và tiết kiệm năng lượng.
Thực phẩm chức năng: Các loại thực phẩm bổ sung dinh dưỡng, vitamin và đồ uống làm đẹp da của Nhật rất được yêu thích.
Đồ chơi trẻ em: Robot, mô hình lắp ráp, búp bê, đồ chơi giáo dục từ Nhật có chất lượng tốt và thiết kế sáng tạo.
Xe và phụ tùng ô tô: Nhật là cái nôi của các thương hiệu xe hơi nổi tiếng như Toyota, Honda, Nissan, Suzuki...

Ngoài ra còn rất nhiều mặt hàng tiềm năng khác như quần áo thể thao, thiết bị văn phòng, dụng cụ nhà bếp, hoạt hình manga/anime...

4 cách nhập hàng từ Nhật về Việt Nam

Lấy trực tiếp (xách tay, đánh hàng)

Phương thức đơn giản nhất là cá nhân hoặc doanh nghiệp tự mua hàng trực tiếp từ các cửa hàng, siêu thị tại Nhật rồi mang về Việt Nam. Ưu điểm là dễ thực hiện, không quá tốn kém cho lô hàng nhỏ.

Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp với số lượng ít, chi phí đi lại và thời gian sẽ rất lớn nếu là lô hàng lớn. Đồng thời, việc kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc gặp nhiều khó khăn.

Nhập sỉ qua các sàn TMĐT

Với sự phát triển của thương mại điện tử, giờ đây doanh nghiệp có thể đặt hàng sỉ từ các trang TMĐT lớn như Amazon, Rakuten, Yahoo JP,... với số lượng nhiều hơn so với mua lẻ.

Ưu điểm là tiện lợi, dễ dàng so sánh giá và lựa chọn sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp. Tuy nhiên, khả năng đàm phán giá và chất lượng sẽ hạn chế hơn so với mua trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối.

Nhập thông qua đại lý, cửa hàng chính hãng

Nhiều doanh nghiệp chọn cách nhập hàng thông qua các đại lý phân phối chính hãng của các thương hiệu lớn tại Việt Nam hoặc trực tiếp từ Nhật. Điều này đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng sản phẩm.

Tuy nhiên, họ thường đặt ra những yêu cầu về số lượng đơn hàng tối thiểu và đơn giá cao hơn mua trực tiếp từ nhà máy. Đồng thời, khả năng đàm phán giá vẫn bị hạn chế.

Nhập qua đơn vị trung gian

Cuối cùng là phương thức nhập khẩu qua một đơn vị trung gian chuyên về nhập khẩu và phân phối hàng hóa từ Nhật về Việt Nam. Các công ty sẽ đảm nhận việc đàm phán, nhập khẩu, vận chuyển, thông quan và giao hàng.

Ưu điểm lớn nhất là họ có khả năng đàm phán và mua số lượng lớn trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối ở Nhật với mức giá tốt nhất. Đồng thời, họ cũng hiểu rõ luật pháp và thủ tục tại cả hai nước, giúp rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí logistics.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị uy tín với chi phí dịch vụ hợp lý để nguồn lợi nhuận không bị ảnh hưởng quá nhiều.

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn tại Nhật?

Có nhiều lý do để doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn từ Nhật Bản thay vì tự thực hiện:

Tiết kiệm chi phí đáng kể: Với số lượng lớn, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể đàm phán mua hàng với giá rẻ hơn nhiều so với mua lẻ hoặc nhập qua trung gian thông thường. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận.
Tiếp cận nguồn hàng tốt hơn: Họ có mối quan hệ với nhiều nhà sản xuất, nhà cung cấp hàng đầu tại Nhật, giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng chất lượng với số lượng lớn mà bình thường rất khó có thể đạt được.
Kinh nghiệm đàm phán chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia đàm phán có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mức giá và điều kiện tốt nhất từ các nhà cung cấp. Họ hiểu văn hóa kinh doanh và cách thức đàm phán hiệu quả tại Nhật Bản.
Tối ưu hóa quy trình logistics: Với kinh nghiệm nhập khẩu lâu năm, họ sẽ tối ưu hóa quy trình vận chuyển, thông quan, giảm thiểu rủi ro và chi phí logistics.
Hỗ trợ pháp lý và tuân thủ quy định: Họ nắm rõ luật pháp, quy định tại cả hai nước để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ mọi quy định.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư nhiều thời gian, nhân lực vào nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán và nhập khẩu. Từ đó tập trung vào kinh doanh cốt lõi.
Dịch vụ đồng hành từ A-Z: Một số nhà cung cấp còn hỗ trợ kiểm tra, đóng gói, bảo hiểm hàng hóa, kho bãi, phân phối, giúp doanh nghiệp yên tâm từ khi mua đến khi bán ra thị trường.

Tóm lại, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian và các nguồn lực quý giá để tập trung vào phát triển kinh doanh hiệu quả hơn

Cách chọn đối tác cung cấp dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn

Để lựa chọn được đối tác cung cấp dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn tại Nhật đáng tin cậy, doanh nghiệp nên tìm hiểu và đánh giá các tiêu chí sau:

Kinh nghiệm và uy tín trên thị trường: Công ty có bao nhiêu năm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu từ Nhật? Có nhiều khách hàng doanh nghiệp lớn tin dùng hay không? Điều này thể hiện năng lực, uy tín và sự chuyên nghiệp.
Quy mô và nguồn lực: Công ty có đủ nguồn lực về nhân sự, kho bãi, vận tải để đáp ứng đơn hàng số lượng lớn một cách thuận lợi hay không?
Mạng lưới nhà cung cấp rộng khắp: Liệu họ có đủ mối quan hệ với các nhà máy, nhà cung cấp hàng đầu tại Nhật để đảm bảo cả chất lượng và số lượng cung ứng lớn?
Kinh nghiệm đàm phán chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm đàm phán tại Nhật Bản để đạt được những điều khoản tối ưu về giá cả và điều kiện giao dịch?
Dịch vụ đa dạng, toàn diện: Họ cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ đàm phán, nhập khẩu, logistics, thông quan đến phân phối? Hay chỉ cung cấp dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn đơn thuần?
Minh bạch, báo cáo rõ ràng: Quy trình báo cáo và minh bạch thông tin, dữ liệu ra sao? Liệu có dễ dàng kiểm soát và đánh giá hiệu quả hợp tác?
Chi phí dịch vụ cạnh tranh: So sánh mức phí dịch vụ của họ với các đơn vị cung cấp dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn khác trên thị trường để đảm bảo chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
Hỗ trợ sau bán hàng tốt: Họ có cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật, xử lý vấn đề phát sinh sau khi giao hàng tốt hay không?

Ngoài tiêu chí trên, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về thái độ phục vụ và uy tín từ những khách hàng trước đó, đọc bình luận trên các trang tin đánh giá uy tín để tìm ra bên cung cấp dịch vụ mua hàng số lượng lớn phù hợp nhất.

Các điều khoản quan trọng cần thỏa thuận khi sử dụng dịch vụ mua hàng số lượng lớn

Khi đàm phán hợp đồng mua hàng số lượng lớn từ Nhật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khoản quan trọng sau:

Giá cả và phương thức thanh toán: Điều khoản cốt lõi trong bất kỳ hợp đồng kinh doanh nào. Cần quy định rõ đơn giá cho từng sản phẩm, tỷ giá áp dụng, chiết khấu theo lô hàng, phương thức và lịch thanh toán cụ thể.
Số lượng hàng hóa: Quy định số lượng tối thiểu cho một đơn hàng và số lượng đặt hàng dự kiến theo từng đợt giao để đôi bên chuẩn bị nguồn lực.
Thời gian giao hàng và địa điểm giao nhận: Ghi rõ thời gian giao hàng dự kiến (nên để một khoảng trễ linh hoạt), địa điểm xuất khẩu từ Nhật, cửa khẩu Việt Nam và địa chỉ giao hàng.
Điều kiện giao hàng (INCOTERMS): Áp dụng các điều kiện giao hàng quốc tế phổ biến như FOB, CIF, EXW... để phân định rõ trách nhiệm và chi phí của hai bên trong khâu vận chuyển.
Chất lượng và đóng gói hàng hóa: Nêu rõ các tiêu chuẩn, yêu cầu về chất lượng, xuất xứ, đóng gói, bảo quản để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Trách nhiệm sở hữu và bảo hiểm: Quy định rõ thời điểm quyền sở hữu và rủi ro được chuyển giao cho bên mua, đồng thời yêu cầu bảo hiểm vận chuyển để phòng ngừa rủi ro.
Biện pháp giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận trước cơ chế giải quyết tranh chấp, trọng tài trong trường hợp phát sinh bất đồng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Bảo mật thông tin: Điều khoản về bảo mật thông tin sản phẩm, giá cả, điều kiện hợp đồng để tránh thông tin nhạy cảm bị tiết lộ ra ngoài.
Quyền sở hữu trí tuệ: Nếu liên quan đến các sản phẩm đặc thù có đăng ký nhãn hiệu, sáng chế, cần quy định rõ vấn đề sở hữu trí tuệ và phạm vi sử dụng.
Luật áp dụng và cơ quan có thẩm quyền: Thỏa thuận trước luật nào được áp dụng để điều chỉnh hợp đồng, cũng như tòa án hay trọng tài nào có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.

Tùy theo từng ngành hàng, quy mô doanh nghiệp, các điều khoản trên có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, đây là những nội dung cốt lõi cần được thỏa thuận cụ thể và chi tiết trước khi ký kết khi sử dụng dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn.

Ezbuy Japan - đối tác cung cấp dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn cùng những hỗ trợ độc quyền cho chủ doanh nghiệp

Ezbuy Japan là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn từ Nhật Bản uy tín và chuyên nghiệp trên thị trường. Với hơn 5 năm kinh nghiệm, Ezbuy Japan đã xây dựng được mối quan hệ vững chắc với hàng ngàn nhà sản xuất, nhà cung cấp và nhãn hàng lớn tại Nhật.

Hỗ trợ tài chính linh hoạt

Công nghệ hóa quy trình

Không chỉ đàm phán giúp doanh nghiệp mua hàng với mức giá tốt nhất, Ezbuy Japan còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như:

Giải pháp toàn diện từ A - Z

Tư vấn sản phẩm và định hướng nguồn cung cấp tối ưu
Nhập khẩu, vận chuyển, thông quan, kho bãi
Trực tiếp thực hiện fulfillment liên vận từ Nhật về Việt Nam
Kiểm tra và đóng gói hàng hóa
Phân phối, giao hàng tận nơi trên toàn quốc

Hỗ trợ tài chính linh hoạt

Cung cấp cho doanh nghiệp khoản tín dụng thương mại để trả chậm theo quý hoặc 6 tháng.
Giải pháp bán hàng trả góp cho người tiêu dùng Việt
Bảo hiểm hàng hóa toàn diện trong quá trình vận chuyển
Giúp doanh nghiệp giải phóng dòng tiền để tái đầu tư phát triển kinh doanh

Công nghệ hóa quy trình

Tích hợp phần mềm quản lý kho hàng và theo dõi đơn hàng
Tự động hóa, tối ưu quy trình thanh toán và kế toán

Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp

Chuyên gia đàm phán nhiều năm kinh nghiệm
Chăm sóc khách hàng tận tâm và hỗ trợ nhiệt tình
Nhân sự văn phòng tại Việt Nam và Nhật Bản
Đầu mối phụ trách riêng cho các đối tác doanh nghiệp lớn

Với các giải pháp toàn diện, Ezbuy Japan đảm bảo mang đến quy trình mua hàng số lượng lớn từ Nhật thuận lợi, hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, giúp tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận. Đây chính là lý do được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn tin tưởng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ mua hàng hoàn thuế tại Nhật cho cá nhân và doanh nghiệp

Kết luận

Bằng cách tận dụng đúng đắn dịch vụ đàm phán mua hàng số lượng lớn từ Nhật Bản, các doanh nghiệp Việt sẽ có cơ hội tiếp cận nguồn cung ứng sản phẩm chất lượng cao với chi phí hợp lý nhất. Điều này giúp họ củng cố lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh hiện nay, đồng thời mang đến nhiều lựa chọn chất lượng cho người tiêu dùng Việt Nam.